28.12.2019
3 základní kroky pro vylepšení firemní akce
Veškeré druhy konferencí a firemních akcí lze uspořádat podle tradičního vzorce s jistotou, že připravovanou akci organizujeme správně. Pak ale existují ještě speciální postupy, kdy námi organizovanou akci ještě vylepšíme a můžeme tak zvýšit její úspěšnost, produktivitu a navíc dát posluchačům pocit, že nepřišli zbytečně.
Škola hrou, firemní akce zábavou
Kdokoliv se zúčastní firemní akce, očekává tradiční vzorec uspořádání a tedy nevýslovnou nudu, kterou si lidé zpestřují poslechem hudby nebo surfováním po internetu na mobilním telefonu. Jejich pozornost je pak nulová a ztrácíte tak potencionální zákazníky i možnost zaujmout je natolik, aby na nějakou další vámi organizovanou akci přišli. Pokud se rozhodnete pro nezapomenutelné pořádání konference, pojměte svoje výklady a přednášky zábavnou formou. Využijte všechny dostupné prostředky, aby se lidé nenudili a aby jejich mysl byla neustále stimulována novými vjemy. Inspiraci na programy, které pomáhají tvořit originální prezentace, nejdete zde.
Technicky vyspělá základna v moderním prostředí
Moderně vybavené konferenční místnosti vzbuzují u posluchačů mnohem větší důvěru a mohou vám navíc usnadnit práci při snaze zaujmout přítomné klienty. Při hledání vhodných prostor se proto vždy předběžně informujte na poskytované technické vybavení, protože bez promítačky, popisovatelných tabulí a dalších multimediálních pomocníků bude vaše konference zbytečně fádní a nezáživná. Samotné prostory by pak měly být dostatečně prostorné, ale zase ne příliš prázdné a rozlehlé. Konferenční sál v Praze pojme velké množství lidí bez zbytečného tísnění.
Dárky a občerstvení za odměnu posluchačům
Ať už se vám konference vydaří či nikoliv, nikdy nezapomínejte na pozornost pro účastníky, které si tak můžete získat i pro příště. Občerstvení je v hotelu Praha Belvedere základem, které by na žádné firemní akci nemělo scházet. Velmi atraktivní jsou potravinové rauty, ale například káva a nealkoholické nápoje by měly být neomezeně k dispozici po celou dobu pořádání akce. Svoji oblibu u posluchačů můžete zvýšit i drobným dárkem na rozloučenou.